ولأننا كائنات اجتماعية، بالإضافة إلى الوقت الذي نخصصه لمسؤولياتنا، لدينا أيضًا احتياجات مثل تخصيص وقت لأقاربنا وأصدقائنا، والقيام بالأشياء التي نستمتع بها، والاهتمام بهواياتنا. ومع ذلك، نواجه العديد من الأشخاص الذين يشكون من عدم قدرتهم على إيجاد الوقت للوفاء بهذه المسؤوليات أو تلبية الاحتياجات الاجتماعية. ومن ناحية أخرى، كثيرًا ما نشكو من عدم تمكن أطفالنا وأزواجنا وأصدقائنا من إكمال عملهم في الوقت المحدد، مما يجعلنا ننتظر على الرغم من الوعد، ونتأخر عن المواعيد. رداً على هذه الشكاوى، هناك بالتأكيد مشكلة أن هؤلاء الأشخاص الذين لا يستطيعون إكمال عملهم، يجعلون الشخص الآخر ينتظر، ويتأخرون عن مواعيدهم كذريعة. تحدث هذه المشكلة أحيانًا بسبب حركة المرور، وأحيانًا بسبب استغراق العمل وقتًا أطول، وأحيانًا بسبب المسؤوليات التي تم تحملها في اللحظة الأخيرة. ومع ذلك، مع الاستثناءات التي قد تحدث من وقت لآخر، يمكن التنبؤ بالمدة التي سيستغرقها العمل الذي سيتم إنجازه والمسار الذي سيتم اتخاذه، وفي الواقع، لدينا جميعًا الوقت الكافي (بمستوى مقبول بالطبع) للعمل الذي نريد القيام به. فلماذا لا يمكن إكمال العمل أو أنه متأخر؟ الجواب على هذا السؤال لن يكون "الأعذار المقدمة" بل "الوقت ليس مخططا بشكل كاف". يعد تعلم تخطيط الوقت بشكل صحيح خطوة ضرورية للقدرة على التعامل مع الاحتياجات وكذلك المسؤوليات في الحياة والعيش خاليًا من التوتر قدر الإمكان.
القدرة على تنظيم أهدافنا ومسؤولياتنا وأمورنا الشخصية اهتماماتنا ونشاطات حياتنا الاجتماعية بطريقة يمكن القيام بها معًا، وهذا ما يسمى "تخطيط الوقت". توفر هذه المهارة العديد من المزايا. ويمكن أن نذكر أن لها العديد من المزايا مثل الحياة المنظمة، والشعور بالنجاح، وتجنب التعب غير الضروري، ومنع النسيان والتأخير، ومنع الشعور بالذنب، والشعور بالسيطرة على الحياة والتخلص من التوتر الناتج عن عدم اليقين.
لقد بذلنا جميعًا، وخاصةً، جهدًا في التخطيط لوقتنا في فترات معينة. ومع ذلك، بالنسبة للبعض منا، غالبًا ما كانت هذه الجهود بلا جدوى. فلماذا يحدث هذا؟ ما هي الأسباب التي تمنعنا من التخطيط لوقتنا؟ مع الأخذ في الاعتبار أنه قد تكون هناك أسباب مختلفة لكل شخص، يبدو أن بعض العوامل أكثر شيوعًا. إير. على سبيل المثال، الكمالية. في إدارة الوقت، وجود هدف مثل "التخطيط الأمثل للوقت" يعني الإحباط والاستسلام بعد وقت قصير، لأن الخطة التي تفتقر إلى المرونة أو التي لا تتضمن الاحتياجات الشخصية هي خطة يصعب أو حتى يستحيل الالتزام بها هناك عائق آخر مهم أمام التخطيط وهو سلوك المماطلة، وبينما يتجلى المماطلة في تخطيط الوقت، فإنه يلعب أيضًا دورًا معطلًا في مواكبة التخطيط، ويمكن أن نواجه العديد من الأمثلة على المماطلة وعواقبها في حياتنا اليومية، وتأجيل المدفوعات الناتجة عن ذلك مصلحة، تأجيل الواجبات المنزلية مما يؤدي إلى انخفاض الدرجات، تأجيل الزيارات والمكالمات الهاتفية التي تؤدي إلى الاستياء بين الأشخاص، تأجيل الأكل الصحي والرياضة وغيرها من السلوكيات الصحية التي تؤدي إلى مشاكل صحية متقدمة... وكما نرى فإن المماطلة عادة ضارة مما يضعنا في ورطة كبيرة ويجعلنا نشعر أن حياتنا خارجة عن سيطرتنا. ومن ناحية أخرى، فإن الثقة الزائدة أو عدم الثقة بالنفس تعيق أيضًا تطوير مهارات تخطيط الوقت. ورغم أن الثقة بالنفس هي سمة جيدة ومفيدة، إلا أن الإكثار منها يؤدي إلى "لا تهتم" ونقصها يؤدي إلى "قلة الشجاعة" و"عدم المحاولة على الإطلاق". وأخيرًا، هناك مهارة أخرى سنحتاجها للحفاظ على تخطيط وقتنا في المسار الصحيح. تبدو قدرتنا على "قول لا" مهمة، لأنها ستسمح لنا بمنع المشكلات التي لم ندرجها في تخطيطنا والاضطرابات التي قد تحدث. إذا لم نتمكن من قول "لا" للمطالب القادمة من بيئتنا عند الضرورة، فيمكننا القول أن العديد من وظائفنا محكوم عليها بالتعطل بسبب هذا.
مما لا شك فيه أن العديد من العوامل الأخرى قد تشكل عقبة إلى التخطيط السليم للوقت . إن تحديد العوامل المذكورة هنا والعوامل الأخرى التي يجب اكتشافها بشكل فردي واتخاذ الاحتياطات اللازمة سيكون مفيدًا للغاية من حيث تخطيط الوقت واستمرارية الخطط الموضوعة وعملها. ودعونا لا ننسى أن "أولئك الذين يستخدمون وقتهم بأسوأ طريقة هم أكثر من يشكون من ضيق الوقت" (لا برويير).
قراءة: 0
