ادارة الوقت بفاعلية

إنها حالة من الجري دائمًا.. أجد نفسي أركض باستمرار. أعتقد أن معظمنا هكذا. نحن بالكاد نلحق بكل شيء. هناك دائمًا اندفاع للحاق، للحاق.. و الأيام والأسابيع والشهور التي لا ندرك كيف تمر... كلها في النهاية متشابهة.. .

هل أنت ممن لا يجدون الوقت لأي شيء؟ ألا تصل الأمور في موعدها؟ لا تستطيع تخصيص الوقت لنفسك؟ إذًا قد تحتاج إلى إدارة فعالة للوقت:

إذا حدثت المشكلات التالية بشكل متكرر، فقد تحتاج إلى تخطيط فعال للوقت:

• القلق المستمر بشأن عدم القدرة على إكمال العمل العمل

• عدم القدرة على توفير الوقت للأشخاص الذين سنلتقي بهم وزوار موقعك،

• الشعور بإضاعة وقتك الطاقة من خلال عدم القيام بأي شيء،

• عدم القدرة على رؤية الأشخاص الذين ينبغي أو لا ينبغي زيارتهم،

• عدم القدرة للعثور على إجابات للرسائل التي سيتم الرد عليها،

• ضغوط العمل المسائية التي يجب القيام بها بعد الغداء،

• عدم القدرة على القيام مكالمات هاتفية،

• الإرهاق مع الشعور بيوم غير منتج ومزدحم وفارغ، والحزن والتوتر (Güçlü,2001).

لقد قمت بإعداد بعض النصائح الصغيرة التي يمكن أن تعزز إدارة وقتك:

• التقييم:168 ساعة، هذا هو عدد الساعات ساعات في الأسبوع. وهذا هو اقتراح المؤلفة لورا فاندركام حول كيفية النظر إلى جدول أعمالنا. انتبه إلى الطريقة التي تقضي بها وقتك خلال الأسبوع وقم حتى بتدوين الملاحظات. وبالتالي، من خلال إعادة تنظيم وقتك في ضوء أولوياتك، يمكنك التخلص من الوقت الضائع على أولويات أو أعذار خاطئة.

• استفد من التكنولوجيا: نحن جميعًا نستخدم الهواتف الذكية. ونقضي معظمها مع أنفسنا. وهناك العديد من التطبيقات لتخطيط الوقت. كما أن الإدارة الفعالة للتقويم وتدوين الملاحظات واستخدام التذكيرات لمنع النسيان ستجعل الحياة أسهل بكثير.

• قم بإعداد قائمة. : قم بإعداد قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها لذلك اليوم. حتى قم بذلك أسبوعيًا، ثم قم بتوزيعها على مدار الأيام. يمكنك استخدام منهج ABC أثناء القيام بذلك.

• وسائل التواصل الاجتماعي يا وسائل التواصل الاجتماعي هذه:كم من الوقت تقضيه على الإنترنت والهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي؟ نحن لا نلاحظ كيف يمر الوقت عندما نحمل هواتفنا، أليس كذلك؟، دعونا نشاهد القصص، وننظر إلى الصور، ومقاطع الفيديو، ونقضي معها 8-9 ساعات يوميًا. نصيحة صغيرة لأولئك الذين يقولون "فماذا يجب أن نفعل؟":

• لا تجعل هاتفك معك طوال الوقت، فهو مفيد وعدم إبقائها في متناول اليد عندما تصل إليها.

• أغلق حسابات وسائل التواصل الاجتماعي التي تستخدمها بشكل أقل وقم بإزالتها من هاتفك، وإذا أمكن، حتى الحسابات التي تستخدمها كثيرًا . وقد بدأ هذا الاتجاه بالمناسبة، والذين جربوه يقولون إنهم سعداء للغاية.

• بدلاً من التحقق المستمر من حساباتك، قم بمراجعتها كل ساعة أو ساعتين . لا تقلق، فلن يفوتك أي شيء. يعرض Instagram وTwitter وFacebook بالفعل منشورات الأشخاص الذين تتابعهم كثيرًا بمجرد فتح صفحتك. لذلك ليس لديك ما تخسره!

• أطفئ الإشعارات. الإشعارات المستمرة سوف تشغل بالك.، يدك ستتجه إلى الهاتف.

• شارك أقل، كلنا نشارك كل شيء على الإطلاق مرات. كل منا لديه ذاكرة هاتف مليئة بآلاف الصور التي نحفظها في معرض الصور الخاص بنا بدلاً من أن نتذكر لحظة جميلة في أذهاننا، ولا ننظر إلى أي منها لاحقًا أبدًا، ربما نحتاج إلى جعلها عادة لحفظ صورة جميلة لحظة في أذهاننا بدلاً من معرضنا. الحياة جميلة عندما نعيشها، وليس عندما نشاركها!

• تناول هذا الضفدع : مقولة براين تريسي "تناول هذا الضفدع" مقولة مارك توين "تناول ضفدعًا حيًا أول شيء في الصباح وسوف ينقذك من المتاعب لبقية اليوم." تأتي من الجملة "لا يمكن أن يحدث شيء أسوأ" ". الضفدع الذي عليك أن تأكله هو أصعب مهمة لديك. إن القيام بهذه المهمة أولاً وإبعادها عن طريقك سيجعل المهام الأخرى تبدو أسهل. قم بإنهاء المهمة الأكثر صعوبة أولاً حتى لا تثقل عقلك بها.

• لا تماطل: التسويف يسرق الوقت، ويمنعك عن تحقيق أهدافك، يضع الغد تحت الضغط ويسبب التوتر، ويؤدي إلى تدهور العلاقات وفقدان الهيبة في النهاية. أسوأ ما في الأمر هو أن المماطلة تتحول مع مرور الوقت إلى عادة وأسلوب حياة، بالإضافة إلى أن دماغنا يبرمج كل ما يتم تأجيله مرة واحدة على أنه "مؤجل" ويؤجله مرة أخرى. كن حذرًا، ستؤجل تقريبًا كل شيء تؤجله مرة واحدة.

لتجنب المماطلة:

• افعل العمل الذي لا تريده لا تعجبني أولاً،

• قم بتقسيم العمل الذي من المحتمل أن يتم تأجيله،

• احسب تاريخ الانتهاء منه نفسك،

• كافئ نفسك عند الانتهاء من المهمة،

• اعمل بكل ما لديك،

• ابدأ فورًا،

• ابتعد عن المشتتات،

• أغلق جميع طرق الهروب (Güreşçi , 2005).

• ركز على مهمة واحدة: بدلاً من التعامل مع عدة مهام في نفس الوقت، ركز على مهمة واحدة فقط ونفذها في أسرع وقت ممكن وحاول إنهاءها. إن التعامل مع أكثر من أمر في نفس الوقت يجعل عقلك مشغولاً بشكل مستمر ويشتت انتباهك، وهذا يجلب معه الكثير من الأخطاء. قد تضيع المزيد من الوقت والطاقة في محاولة تصحيح أخطائك.

• تقليل عوامل التشتيت:حاول تقليل عوامل تشتيت الانتباه حولك أنت. قم بإيقاف تشغيل بريدك الإلكتروني، وهاتفك، وحتى اتصالك بالإنترنت أثناء العمل.

• اترك العمل في العمل:إذا واصلت حمل اعمل في عقلك، فلن تتمكن أبدًا من راحة عقلك. تعامل مع أشياء مختلفة تمامًا. امنح إبداعك وإنتاجيتك فرصة.

• قم بالتسوق القائمة: خطط لما ستطبخه مسبقًا لتقليل الوقت الذي تقضيه في متجر البقالة. تأكد من الذهاب للتسوق مع قائمة التسوق. من خلال زيادة الكميات قليلاً أثناء الطهي، يمكنك تجنب الاضطرار إلى الطهي في اليوم التالي وتقييم وقتك بطرق مختلفة.

 

ومن تقنيات إدارة الوقت التي يمكن استخدام بعضها:

تحليل ABC: في الأساس، منهج ABC؛ يعتمد ذلك على فكرة أنه يجب عليك تركيز جهودك على عملك الأكثر أهمية أولاً. يوفر النظام والتسلسل. وفقًا لهذا النهج، إذا كنت تعرف ما تريد تحقيقه وركزت جهودك على تلك الأشياء أولاً، إذا ركزت عليها، ستكون ناجحًا وسعيدًا في تلك الوظيفة (مقتبس في داستان، 2012)

في حياتنا اليومية، يمكننا تطبيق طريقة تحليل ABC على النحو التالي:

يوم واحد؛

• أخذ 1-2 فقط من المهام في الفئة أ وتخصيص ما يقرب من 3 ساعات لهذه المهام،

• بالنسبة للمهام 2-3 المتبقية في الفئة B، يمكننا ترتيب المهام مثل تخصيص ساعة واحدة،

• بالنسبة للمهام المتبقية من الفئة C، حوالي 45 دقيقة.

تحليل باريتو: اكتشفه الاقتصادي الإيطالي فيلفرودو باريتو في القرن التاسع عشر، ويُعرف أيضًا بقاعدة 80/20 ويجادل بأن 80% من الأهداف يجب أن تتحقق من خلال 20% من الأنشطة التي يتم تنفيذها. وعندما تطبق هذه القاعدة على الزمن؛ ويترتب على ذلك أن 80% من المهام المهمة التي يجب إنجازها يجب إنجازها في 20% من الوقت المتاح.

مصفوفة استخدام الوقت: تم تطويرها بواسطة كوفي، وهي تعتمد على تجميع المهام التي يجب إنجازها. حسب مدى إلحاحها وأهميتها p>

وعليه:

المربع الأول: المهام العاجلة والمهمة

المربع الثاني: المهام المهمة ولكن غير العاجلة

المربع الثالث: المهام العاجلة ولكن غير المهمة

المربع الرابع: يظهر المهام العاجلة وغير المهمة.

بحسب كوفي المجموعة الأكثر أهمية هي المربع الثاني.

عندما يتم تنفيذ المهام في هذه المجموعة بانتظام، فإن ذلك سيجعل المهام الأخرى أسهل ويضمن إدارة فعالة للوقت.

لقد حاولت كتابة بعض التوصيات الخاصة بي. (إحدى دراساتي خلال الماجستير كانت عن إدارة الوقت والرضا عن الحياة، واستفدت منها)

أتمنى أن تكون مفيدة لكم.

المصادر:

Covey,S(2013)7 عادات الأشخاص ذوي الفعالية العالية. ترجمه: دنيزتكين، أو. & سوفرين، ج. منشورات Varlık.أنقرة

Daştan,S(2012)تأثير إدارة الوقت في المنظمات على أداء الموظفين.رسالة الماجستير

ن.غوتشلو(2001).إدارة الوقت.الإدارة التربوية بين النظرية والتطبيق.25.(88-106)

م(2005). إدارة الوقت: النظرية والوحدات العسكرية تطبيقاً رسالة ماجستير

_{قراءة: 0}